SLCP强烈建议只有那些无法雇用当地验证员、场地特别大、员工人数众多、拥有广泛的管理系统(众多政策和程序)或因COVID‑19等健康和安全问题而需要限制现 场时间的设施才应考虑虚拟验证活动。以下SLCP虚拟+现场验证要求涉及设施必须满足以考虑虚拟验证活动的特定技术要求。
这些要求对于验证机构和验证者是强制性的。为每个要求提供了指导,是要求的关键组成部分,应与要求一起阅读。一些要求还附有建议和/或参考,以在整个虚拟验证过 程中提供进一步的支持。
1、验证者必须确认设施的虚拟验证资格
2、选择第1步且工人人数不 超过100人的设施不得进行虚拟验证活动
3、必须始终宣布执行虚拟验证 活动
4、验证者和设施必须讨论支持虚拟 验证活动所需的IT系统和其他要求
5、VB必须与工厂讨论可能因远程共 享与工人有关的文件、记录和私人信息而引起 的任何信息安全和保密问题
6、虚拟验证文件审查必须使用一种经批准的远程共享 机制
7、必须使用视频会议软件进行文件审查、
演练或采访的虚拟验证活动
8、验证者必须确认如果记录审查应通过屏幕共享进行,相 关设施工作人员可以共享屏幕
9、对于虚拟演练活动,验证者和设施 必须讨论设施中噪音水平可能会干扰通信 的区域。如果无法通过技术促进复杂的沟通,则需要进行现场演练。
10、验证者必须获得设施地 图以启用任何虚拟演练活动,并确保 虚拟访问或通过现场演练访问所有 适用的设施区域