SLCP验证机构(VB)须遵守质量保证手册中概述的质量保证程序,及时回应来自验证监督组织(VOO)的合理信息请求方式。示例包括:
VOO请求VB安排未来验证,以安排影子验证。
VOO请求有关潜在协议违规的信息。
VOO请求程序管理员的注册或联系信息或当地办事处。
VOO要求提供有关支持投诉、争议或道德的验证的详细信息调查。
为履行监督职责所需的其他合理的VOO请求程序
重复未能及时响应可能导致停用或暂停VOO的自由裁量权。
自由验证者
1、VB不雇用任何“自由职业者”验证者,因为SLCP禁止使用“自由职业者”验证者用于任何SLCP验证。
2、“自由职业者”是指验证者不是VB的直接雇员,并且可以自由地作为承包商为任何希望雇用他们的公司进行SLCP验证。
分包验证者
1、仅当验证者在为SLCP验证目的专门为一个VB分包/兼职(验证员仍可以为多家公司进行其他评估)。
2、如果使用兼职或分包验证者,VB应行使和执行相同的使用全职员工时的标准。
VB关于验证者资格、内部培训、绩效监控、校准和道德/诚信的SLCP政策和程序应适用于兼职和分包验证者。
任何兼职/分包验证员也应记录在VB的职业责任保险范围内;和/或赔偿;SLCP验证机构协议;和任何适用的SLCP使用条款。
3、VBs应保存证明任何分包/兼职验证者如何满足这些要求的文件。该文件可能包括分包协议;兼职/分包验证员的内部培训日志;来自保险公司的宣誓书/文件,表明此类验证者的覆盖 范围;兼职/分包验证员的绩效监控结果。