SLCP(即社会劳工整合项目)验厂的企业自评及审核验证流程是一个系统化的过程,旨在确保企业的社会责任和劳工权益得到妥善管理和遵守。
企业自评阶段
建立账户:
企业在SLCP Gateway(网关)上建立账户,这是进行后续步骤的基础。
选择托管平台:
选择一个经认可的托管平台(Accredited Host,AH),并在该平台上建立账户。企业可以根据自身需求和偏好选择合适的托管平台,但请注意,自我评估及验证需要在同一个托管平台上进行。
完成自我评估:
企业可以选择下载Excel数据收集工具或通过托管平台的在线系统完成自我评估(Self-Assessment,SA)。自我评估的内容通常包括企业的劳工权益、工作环境、健康与安全、管理体系等多个方面。
在联合评估(Joint Assessment,JA)的情况下,企业会得到外部顾问(如来自品牌的支持)的协助。这些顾问可以是验证员,但不能是后续将验证该评估数据的验证员。
审核验证阶段
联系验证机构:
企业通过电话或邮件方式联系各验证机构(如BSI英国标准协会等),咨询验厂所需费用,并选择一个合适的验证机构进行合作。
登记验证机构:
企业在托管平台上登记已选定的验证机构。登记后,验证机构将收到一封自动邮件,提示其被邀请进行验证。
进行验证:
验证机构通过托管平台对企业提交的自评数据进行验证。验证过程必须通过SLCP认可的托管平台完成,以确保数据的完整性和准确性。验证员会检查自评期间收集到的数据,并在发现不准确时填入准确信息。
验证报告:
验证结束后,企业会收到一封邮件通知验证已完成。企业需登录托管平台,检阅验证报告。验证报告将详细列出验证结果和任何需要改进的地方。
确认或争议:
如果企业对验证报告没有异议,可以在托管平台的报告末页点击“确认”键,确认已阅读并同意验证数据信息。如果企业对验证报告有异议,可以点击“争议”键,并提出相关问题和理由。
企业有10天的时间检阅验证数据。如果10天后没有点击“确认”或“争议”,系统会自动确认批准数据。
数据共享:
验证通过后,企业可以将经验证过后的数据信息分享给其他各托管平台。企业也可以在网关中阅读验证报告,下载或通过各托管平台分享给各客户。