工厂进行内部预审是准备SLCP审核的重要步骤,可以帮助发现潜在问题并提前整改,从而提高正式审核的通过率。
1.组建内部预审团队
团队成员:团队应包括管理层、人力资源部门、生产部门、健康与安全负责人等关键人员。
明确职责:为每个成员分配明确的职责,确保预审工作的全面性和有效性。例如,人力资源部门负责劳工权益部分,生产部门负责工作时间与工资部分,健康与安全负责人负责健康与安全部分。
2.熟悉SLCP审核标准
培训团队成员:组织内部培训,确保预审团队成员熟悉SLCP审核的核心主题和具体要求。
收集资料:准备SLCP审核的相关文件和资料,包括标准手册、网关操作指南等。
3.制定预审计划
明确预审范围:确定预审的范围,涵盖SLCP审核的所有核心主题,如劳工与雇佣、员工权益、健康与安全等。
分配任务:根据预审范围,将任务分配给各个部门和团队成员,确保每个方面都有专人负责。
设定时间表:制定详细的预审时间表,包括预审的开始时间、结束时间以及每个阶段的具体时间安排。
4.进行数据收集与自查
劳工与雇佣
检查招聘流程,确保无童工和强迫劳工现象。
核对员工个人信息,包括身份证复印件、入职申请表等。
检查工作时间安排,确保符合当地法律法规。
核对工资支付记录,确保工资按时足额发放。
员工权益
检查员工的投诉机制是否有效,是否有员工投诉记录及处理结果。
检查是否尊重员工的结社自由和集体谈判权利。
检查是否存在任何形式的骚扰和虐待行为。
健康与安全
检查工作场所的安全设施,如灭火器、安全出口指示标志等。
检查通风与照明是否符合职业健康标准。
检查是否有职业健康检查记录和员工的个人防护用品发放记录。
管理体系
检查是否建立了完善的管理体系,包括政策和程序。
检查是否进行了内部培训,确保员工了解SLCP标准。
检查是否进行了内部审核,及时发现问题并整改。