SLCP验厂的现场验证是SLCP评估流程中的关键环节,旨在通过实地检查和验证,确保工厂在社会和劳工方面的实际运营情况与自我评估或联合评估数据一致。
准备相关文件和资料
公司文件:准备公司简介、营业执照、税务登记、组织架构图、土地使用建筑许可等。
员工档案:包括员工名册、身份证复印件、劳动合同、工时记录、工资单等,以证明工厂没有雇佣童工或强迫劳动,并遵守劳动法规。
安全管理文件:展示工厂的安全管理制度和措施,包括安全培训记录、事故预防计划、应急响应预案等。
其他文件:如机器设备清单、公司车辆清单、生产流程图、分包商清单(若适用)、宿舍具体信息、消防设施清单、独立机构颁发的证书等。
确保生产现场符合要求
设备与环境:确保设备的维护和更新,生产环境整洁有序,车间通道畅通,安全设施易于访问且不被遮挡。
劳保护具:员工按要求佩戴劳保护具,如手套、防护帽、耳塞、口罩等。
选择合适的第三方审核机构
资质审核:选择一家具有资质和经验的第三方审核机构,并与其建立合作关系。务必确保审核机构是APSCA会员,否则出具的报告可能不被客户认可。
员工培训和准备
培训员工:确保员工了解验厂的目的和流程,并愿意配合审核员的工作。
安排陪同人员:安排了解验厂流程和公司政策的人员陪同验厂。
员工态度:提醒员工保持友好、专业的态度,并准备好接受审核员的询问。
在网关和托管平台操作
注册账号:在SLCP Gateway上建立一个账号,并选择合适的托管平台(Accredited Host,AH),建立托管平台账号。
完成自评:下载最新的数据收集工具(Excel)进行自我评估或联合评估,完成评估后将结果上传到托管平台。