服装工厂应按照SLCP验厂的要求,将这些资料进行整理和归档,确保资料的真实性、完整性和准确性,以便在验厂过程中能够顺利提供给审核人员查阅。
服装工厂在SLCP验厂中需要准备多方面的资料,以下是具体内容:
人事资料
员工花名册:包含所有在职员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、出生日期、入职日期、职位、身份证号码等。
劳动合同:与每位员工签订的劳动合同,需明确工作内容、工作时间、工资待遇、劳动条件、社会保险等条款。
员工请假记录:包括病假、事假、年假、婚假、产假等各类请假的申请单、审批记录及相关证明文件。
离职员工档案:包含离职员工的离职申请、离职审批表、离职结算清单等,以及与离职原因相关的说明材料。
工资与工时资料
工资表:至少保存过去12个月的工资发放记录,详细列出每位员工的基本工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等各项收入,以及工资扣除项目和实发工资数额。
考勤记录:可以是打卡记录、考勤表或电子考勤系统数据,记录员工的每日出勤情况,包括上班时间、下班时间、加班时间等,保存期限一般为12个月。
加班申请与审批记录:员工加班需有书面申请,经部门主管或相关负责人审批同意,记录应显示加班日期、加班时长、加班原因等信息。
健康与安全资料
安全生产制度:包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。
消防设施检查记录:定期对消防器材(如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等)进行检查、维护和保养的记录,以及消防设施的验收报告。
职业健康检查报告:为接触职业病危害因素的员工定期进行职业健康检查的报告,包括上岗前、在岗期间和离岗时的检查报告。
安全培训记录:对员工进行安全生产培训的记录,包括培训时间、培训内容、培训人员名单、考核成绩等。
其他资料
营业执照:工厂合法经营的证明文件,应在有效期内。
环保许可证:如果工厂在生产过程中涉及废水、废气、废渣等污染物排放,需提供环保部门颁发的相关许可证。
员工培训记录:除安全培训外,还包括服装生产技能培训、质量管理培训、社会责任培训等各类培训的记录。
企业社会责任政策声明:工厂制定的关于社会责任的政策文件,明确企业在劳工权益、环境保护、社区发展等方面的承诺和目标。