在SLCP验证结束后,验证员会在10个工作日内将验证结果上传至托管平台(AH),工厂随后有14个自然日来批准或申诉已验证的评估报告。
在SLCP验厂结束后,工厂需要遵循以下后续步骤来确保持续改进和符合SLCP标准:
1.查看验证报告
登录托管平台:工厂需登录所选择的托管平台(如Sedex、FFC等)查看验证报告。
验证报告内容:报告内容包括验证摘要、准确性指数、法律合规性等。
2.审查和确认报告
审查报告:工厂有14个自然日的时间来审查验证报告。如果对报告没有异议,工厂需在托管平台点击“确认”键,确认已阅读并同意验证数据信息。一旦确认,报告将不可再编辑或修改。
提出申诉:如果工厂对报告有异议,可在托管平台点击“争议”键提出申诉。申诉范围包括验证过程未正确执行、验证员行为不道德或不适当等。验证监督组织(VOO)将在2个工作日内评估申诉的有效性。根据申诉结果,验证员可能需要编辑并终结报告,或者VOO可能使报告失效。
3.数据共享
共享方式:
直接从SLCP Gateway分享:发送链接,终端用户会收到PDF版本及Excel版本的经验证的评估报告。
通过托管平台分享:将验证报告及数据发送给终端用户。
通过品牌托管平台分享:将验证报告直接发送至品牌客户的系统。
4.持续改进
制定整改计划:根据验证报告中的建议,工厂需制定详细的整改计划,明确责任人、整改措施和整改期限。
跟踪整改进度:建立监督机制,确保整改措施按时落实到位。
定期内部审核:定期进行内部审核,确保持续符合SLCP标准。
5.员工培训和沟通
培训员工:对员工进行SLCP标准的培训,确保他们了解并能够配合后续的审核和改进措施。
沟通机制:建立有效的员工沟通机制,确保员工能够反馈问题并参与持续改进。
6.准备下一次审核
持续优化:根据整改计划和内部审核结果,持续优化管理体系和操作流程。
更新文件和记录:确保所有相关文件和记录的完整性和准确性,为下一次审核做好准备。