SLCP社会劳工整合项目验证开始会议:
现场验证必须从开始会议开始,可能的情况下,应包括工厂管理层、工人代表以及那些负责管理招聘、铜、工资、健康及安全的人员,以讨论验证目标、范围和方法。
会议必须强调工厂在SLCP流程中的开放性和透明性。数据完整性是SLCP社会劳工整合项目成功的关键。数据收集和验证应当反映实际的劳工条件。
必须要求拍摄照片的授权。验证员要遵守工的限制规定,不对敏感(即专有)产品、材料或工序拍照。如果拍照授权被完全拒绝,验证员要在验证评估报告中注明。如果丁拒绝验证员拍照的要求,但同意由厂代表验证员拍照,则必须在报告中注明,同时注明验证员无法获得所需照片的任何事件。
验证员必须告知管理层,由验证员挑选员I进行访谈,员工访谈是保密的,禁止雇主对接受访谈的员工采取报复行动。
若适用,验证员必须告知管理层,他们希望访谈工会/员工组织的负责人,并请每个工会派出一组由员I级别的工会成员/代表组成的小组。如果工厂管理层不同意员工和/或其代表参加访谈,则基于信息无法验证的理由,验证员必须取消验证。
开始会议建议议程:
介绍验证团队和工厂管理人员。
检阅验证范围和活动。
查看厂区平面图,确保所有适当区域都是走查活动的一部分。应告知验证员是否需要个人防护用品(PPE)或安全向导,以降低任何健康安全风险。明确说明验证的目标是检查评估是否正确完成,确认所提供数据的准确性,以及强调不准确的数据或不遵守法律要求的情况。
验证期间将收集数据,包括潜在的保密数据。可以与特定个人员工联系起来的数据应保密,不得在验证团队以外分享,但有一个例外:数据可向SLCP验厂验证监督组织提供,以进行质量审查或调查验证员的工作。说明报告方法,以及交付经验证的评估数据、审查验证评估报告、向验证公司/验证员提出疑问或问题、提出正式申诉的相关时间线。
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