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SLCP认证审核员对验厂企业文件规范

    slcp验厂通过取代现有的专有评估工具,避免重复并减少社会劳工审核的数量。使以前被用于合规性审核的资源重新用于改善社会劳工工作条件,同时增加社会劳工数据的可比性。

    工厂进行SLCP验厂注册账号基本要求:

    1、首先需要在在网关(Gateway)建立一个账号。

    2、选择合适的托管平台(AH),建立托管平台账号。

    3、完成自我评估或联合评估。有两种选择的方法进行自我评估或联合评估:

    方法一:工厂进入网关并下载最新的数据收集工具(excel)进行自我评估或联合评估(点击网关首页左侧菜单中“启动SLCP评估”)。工厂完成评估后,便可将其上传到托管平台(AH)。

    方法二:工厂登入托管平台(AH),直接在线上完成自我评估或联合评估。

    4、工厂以电话或邮件方式联系各验证机构咨询验证所需费用,然后选择一个合适的验证机构。

    5、工厂在托管平台登记已选定的验证机构,此后验证机构将收到一封自动邮件,提示被邀请进行验证。

    6、在验证结束后,工厂将收到一封邮件告知工厂验证员已经完成验证。工厂需登入托管平台,检阅验证报告。

    7、当工厂对验证报告没有异议,工厂即可在托管平台的报告末页点击“确认”键,确认已阅读并同意验证数据信息。反之,工厂可以在托管平台点击“争议”(Dispute)键。

   SLCP认证审核员对验厂企业文件规范:

    1、首次会议,要求验厂负责人参加。

    2、现场检查——若有需要,可能拍照;

    检查生产工厂、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去

    了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化

    3、文件记录检查

    包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。

    4、工人面谈

    要求由审核员挑选,选择工人来源:1。工作现场2。人事档案3。工资表(考勤表)

    要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。

    5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。

    6、末次会议

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