SLCP目标是为社会劳工数据收集创建一个整合评估框架,消除审核疲劳。使以前被用于合规性审核的资源重新用于改善社会劳工工作条件,同时增加社会劳工数据的可比性。
工厂进行SLCP验厂的具体步骤流程:
1、首先需要在在网关(Gateway)建立一个账号。
2、选择合适的托管平台(AH),建立托管平台账号。
3、完成自我评估或联合评估。有两种选择的方法进行自我评估或联合评估:
方法一:工厂进入网关并下载最新的数据收集工具(excel)进行自我评估或联合评估(点击网关首页左侧菜单中“启动SLCP评估”)。工厂完成评估后,便可将其上传到托管平台(AH)。
方法二:工厂登入托管平台(AH),直接在线上完成自我评估或联合评估。
4、工厂以电话或邮件方式联系各验证机构咨询验证所需费用,然后选择一个合适的验证机构。
5、工厂在托管平台登记已选定的验证机构,此后验证机构将收到一封自动邮件,提示被邀请进行验证。
6、在验证结束后,工厂将收到一封邮件告知工厂验证员已经完成验证。工厂需登入托管平台,检阅验证报告。
7、当工厂对验证报告没有异议,工厂即可在托管平台的报告末页点击“确认”键,确认已阅读并同意验证数据信息。反之,工厂可以在托管平台点击“争议”(Dispute)键。
工厂有10天的时间检阅验证数据。如10天后没有点击“确认”或“争议”,系统会自动确认批准数据。
8、工厂在此之后便可以将经验证过后的数据信息分享给其它各托管平台。工厂也可以在网关中阅读验证报告,下载或通过各托管平台分享给各客户。
SLCP验厂审核前,工厂应具备如下条件:
a.具备生产、检验认证产品的硬件条件(如厂房设备、仪器、环境等);
b.具备保证认证产品持续满足认证要求的管理体系;
C.具备满足相关认证要求能力的人员。
除了上述条件外,工厂还应准备以确保检查期间:
a.认证产品正常生产和检验(初次检查至少小批量生产,证后跟踪检查可以是认证产品或类似产品正常生产和检验且认证产品有成品库存),产品应覆盖不同的产品类别;
b.相关认证人员在工作岗位上正常工作。
c.相关硬件条件可以正常运行。
1、规范现场生产设施和管理。(消防通道,灭火器材不能阻塞,有急救药箱,应急灯、车间有二个出口等)
2、各类证件需齐全。(营业热照类的,各类设备年审合格证等。急救员证等)
3、生产人员工资工时符合验厂要求。(不能超时加班,加班要按法律支付工资)
4、员工培训。如果提供的资料和实际有冲突的话,还要做好员工培训工作。因为验厂要抽员工进行谈谈。
客户验厂无非三个环节:文件审核-走生产现场流程-生产员工访谈。
所以相应的做好以上三个方面的准备:准备好相关的文件,最好能系统化;规范工厂现场,包括工厂6S检验标准,尤其是注意消防、员工劳保等;
做好员工关于工资工时及其它方面的培训,一定要保证员工的回答与给客人的书面文件相一致。
根据验厂种类的不同(人权及社会责任验厂、反恐验厂、生产及质量验厂、环保验厂等),所需要做的准备又不一样。
根据以上的几个流程走,面对客户的验厂也能轻松应对。当然,在验厂之中,客户可能会提出各种整改要求,需要认真记录。
并且在验厂结束之后可能还会向你这方索要一些消防演练之类的近期图片,这些作为小工厂都是要提前准备好的。
除此之外,也要严格按照客户的去整改,并且把整改结果发送给客户,表示你的认真态度,不要太过敷衍,否则惹怒了客户,这对于促成订单也是十分不利的。
最后,还要让客户真实感受到你对验厂这件事情的重视和认真的态度,坚定客户的选择,让他知道我们能给到最好的产品和服务。