SLCP验厂非现场验证只在提供了适当且充分的证明文件时才进行。适当的文件资料是指文件实际上提供了与问题相关的证据或进一步的背景。充分的文件资料是指验证员实际上只需通过文件审查便能完全或部分验证自我/联合评估针对问题提供的回答。完全地验证这些回答可能需要更多通过验证员现场观察或访谈收集的信息。

    如果文件资料既不适当也不充分，则验证员可以拒绝非现场审查，因为验证员无法执行适当的非现场验证。验证员必须详细说明不能进行非现场审查的原因。如果进行现场文件审查，则必须在现场验证之前完成。

    验证员详细审查自我/联合评估以便为现场验证做准备，包括工厂背景调查为了准备现场验证，验证员必须研究工厂完成的自我/联合评估。这也有助于创建厂特定的验证计划（参见第12号行动）。验证员将了解工厂的管理系统，包括现场管理人员、文件和厂的实际场所的范围，以及潜在风险区域，例如是否存在移民工（民工）、宿舍和危险作业。

    验证公司和验证员还须获得与SLCP验厂所在国家和地区特定情况有关的相关社会和劳工信息，确保他们掌握最新情况。验证员必须非常了解就业法律，例如与工厂地点有关的最低工资工作时间和社会福利，以及尚未批准或未被遵守的国际劳工组织（ILO）基本公约。

    此外，还必须进行工厂背景调查，应至少包括以下内容：

    针对过去两年内发生的任何社会和劳工问题或劳资争议，对工厂及当地进行网络调查；员工人口统计，特别是否存在移民工（民工）和未成年工以及任何可能的语言挑战；适用于该特定厂的法律类型。

    ILO提供的其他资源是：劳资关系数据库和工作条件法律数据库。

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