验证机构(VB)系统检查审查VB为确保其验证者进行的SLCP验证的质量而制定的政策和程序。
1.所有临时验证机构均在6个月内接受“合理”水平检查临时批准。
2.每年将评估选定数量的额外VB。评估第2方和第3方验证机构。VB由VOO和SLCP根据进行的验证数量、参与运营的验证者数量和运营国家数量等标准共同选择。
检查范围:有两个级别的检查:
1.合理:合理检查的范围比有限检查更大,可能包括背景/尽职调查检查、公司背景检查、质量保证、道德和诚信以及与管理人员和验证员的面谈等活动。
2.有限:有限检查仍包括面谈和文件审查,以确保满足SLCP要求,但它遵循验证机构管理系统的抽样方法。
3.VOO在验证机构系统检查期间评估以下主题:
验证机构关于验证者能力和绩效监控的政策和程序。
验证机构关于验证员培训的政策和程序。
验证机构关于内部质量的政策和程序,包括报告审查。
验证机构校准验证器的做法,以确保VB内部和外部要求的一致性。
验证机构确保验证者行为合乎道德的做法。
验证机构在开展验证活动时关于道德、诚信、公正和利益冲突管理的政策和程序。
VB在开展验证活动时关于道德、诚信、公正和利益冲突管理的政策和程序:
1.评估通常是远程进行的,但VOO保留自行决定访问运营办公室。
2.VOO要求VB提供文件,并应安排电话会议与VB管理层一起审查材料。
3.一旦VOO要求提供文件,VB有14天时间提交所要求的文件VOO的文档。