如果进行所有允许的虚拟验证活动,验证者必须在前往现场之前遵循所需的虚拟验证活动顺序。如果所有虚拟验证都允许,验证员必须在前往现场之前遵循这一系列虚拟验证活动。
1. 验证前会议
2. 开幕会议(在所有需要的与会者都到场的情况下完全替代现场开幕会议)
3. 所有政策和程序的软拷贝的文件审查收集以促进与(进一步)信息的交叉核对(取自SLCP文件清单和自我/联合评估中列出的文件)
4. 管理层面谈,以进一步了解政策和程序,并进一步审查无法理解的文件‧此表中详述的任何一项虚拟活动都可以由设施选择并由 VB/验证者确认。作为软拷贝共享
5. 第二轮文件审查(如适用),以确保访谈数据与提供的文件相符
6. 虚拟演练/现场观察
7. 工资和工时记录审查
8. 根据安排进一步的虚拟验证活动。如果验证者有后续问题或未清项目验证者必须彻底记录虚拟信息收集以促进与(进一步)信息的交叉核对核查人员必须对从观察和文件审查中获得的信息与从与管理层和工人的面谈过程中收集的信息进行交叉核对,以了解工人如何受到各种情况的影响现场管理面试,(进一步)现场文件审查,(进一步)现场演练和只允许在现场进行的工人面谈。
‧ 验证者仍需遵循“三角测量”的一般原则。
‧ 但是,当验证分为虚拟和现场并且目标是减少现场验证时间时,验证者必须认真记笔记(包括允许的屏幕截图),并确保与已执行的虚拟活动相关的所需现场后续活动清晰。
‧ 需要将虚拟验证结果纳入工具的验证数据说明中。