SLCP社会劳工整合项目现场验证前行动(二)
6、工厂在AH平台上选择验证公司
工厂特定的电子学习模块(模块3)解释了这些行动的细节,而电子学习模块7介绍了每个经认可的托管平台。工厂还可以访问服务站FAQ获取更多信息。
在“评估正式启动”或“评估已完成”状态时,工厂可以在经认可的托管平台。上选择验证公司。请参考附件II,获取如何将验证公司指定为符合特定工厂资格的更多信息。
如果在AH平台上没有验证公司供选择,则工厂必须联系服务站。
7、验证公司在网关上分配验证员
为确保数据完整和防止出现偏差,工厂无法选择SLCP验证员。相反,验证公司为验证工作指定SLCP验证员。验证公司在网关上进行分配,网关上有符合资格的SLCP验证员名单供选择。
A网关已进行一些筛选,以确保针对验证员的选择遵守一些规定,但验证公司仍有责任确保遵循关于验证员选择的所有规定。
A验证公司必须遵循验证人天数要求(参见下面的第9号行动),且须相应分配一个以上验证员。
A所有验证员必须满足以下要求才有资格进行特定验证:没有对该工厂的以往评估进行验证;
所属的验证公司没有参与现在正接受验证的联合评估。
8、验证公司/验证员获得访问AH_上的自我联合评估以及任何已上传文件的权限
经认可的托管平台被配置为可确保自我/联合评估是按照SLCP社会劳工整合项目最低要求完成的,以继续验证的下一步骤。
▲自我/联合评估必须在预定现场走访之前至少10个工作且可供验证员访问。工厂未能及时提交评估将视为重新安排现场查勘日期或日期范围的理由。
电子学习模块7介绍了每个经认可的托管平台。验证公司/验证员还可以访问服务站FAQ获取更多信。息。
9、验证公司/验证员审查自我联合评估,以确定正确的人天数要求
验证公司可能已经向工厂提供了关于验证的费用和人天数估算。但是,只有凭借实际的自我/联合评估数据,验证公司才能准确地确定需要多少人天数以及是否可进行非现场文件审查。
只有工厂才能申请进行非现场文件审查,验证公司不得有此要求。根据提交的文件,验证公司决定是否可进行非现场验证。验证公司/验证员还可以决定当文件审查在现场验证之前进行时,是否可以减少现场人天数。
此时,数据显示自我/联合评估的完成程度,尤其是如果包含了步骤2(管理系统)和步骤3(劳工福祉与社会影响)。根据需要验证的数据量,验证公司/验证员可能会更改人天数估算。例如,在管理系统问题方面施行政策较少的工厂需要较少的时间来审查政策。
10、适用时,验证员进行非现场文件审查
非现场验证只在提供了适当且充分的证明文件时才进行。
适当的文件资料是指文件实际上提供了与问题相关的证据或进一步的背景。
充分的文件资料是指验证员实际上只需通过文件审查便能完全或部分验证自我/联合评估针对问题提供的回答。完全地验证这些回答可能需要更多通过验证员现场观察或访谈收集的信息。
如果文件资料既不适当也不充分,则验证员可以拒绝非现场审查,因为验证员无法执行适当的非现场验证。验证员必须详细说明不能进行非现场审查的原因。
如果进行现场文件审查,则必须在现场验证之前完成。
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